Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Bei der AWO stehen Teamwork, Toleranz und das Wohl jedes Einzelnen im Mittelpunkt – seit über 100 Jahren. Wir bieten eine faire, tarifliche Bezahlung, viel Urlaub und ein wertschätzendes Arbeitsklima. Bei uns können eigene Wege gestaltet und neue Chancen genutzt werden. Unabhängig vom Einstiegsort, bieten wir Unterstützung im Beruf und im Privatleben.
Wir freuen uns darauf die Angebote, die der AWO Bezirksverband Niederrhein e.V. bereithält, zu zeigen.

Stellenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Freiwilligendienst in Vollzeit (39,00 Stunden wöchentlich). Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.08.2027, mit der Option auf Verlängerung.  

Zu den Aufgaben gehört:

• Verwaltung und Betreuung der Freiwilligen vom Bewerbungsverfahren bis zum Abschluss ihres Dienstes
• Organisation und administrative Begleitung von Bildungsseminaren und Veranstaltungen
• Pflege von Datenbanken, Teilnehmerakten und digitalen Verwaltungssystemen
• Bearbeitung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren relevanten Unterlagen
• Kommunikation mit Freiwilligen, Einsatzstellen, Kooperationspartnern und Fördermittelgebern
• Unterstützung bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
• Rechnungsbearbeitung sowie Mitwirkung bei der Finanzverwaltung des Arbeitsbereichs
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des pädagogischen Teams