Verwaltungsfachkraft (m/w/d)


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Unsere DNA: Teamwork, gelebte Toleranz und das Wohl jedes Einzelnen sind uns bei der AWO genauso wichtig wie eine faire Vergütung auf Tarifbasis und ausreichend Urlaub. Und das hat Tradition! Seit über 100 Jahren stehen wir dafür ein, dass Menschen auf jedem Abschnitt ihres Lebensweges begleitet werden. Die AWO bietet die Möglichkeit, den eigenen Lebensweg zu gestalten und neue Chancen wahrzunehmen. Wir beschäftigen Menschen mit über 100 verschiedenen Professionen!

Der AWO Bezirksverband Niederrhein e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Träger von 13 Seniorenzentren, 4 Tagespflegeeinrichtungen, 15 Kindertageseinrichtungen, 3 Migrationsberatungsstellen, einem Schwangerschaftskonflikt und Beratungszentrum, einem Wohnverbund für Menschen mit Behinderung sowie einer Einrichtung mit tagesstrukturierenden Angeboten.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige, berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann kommen Sie zu uns! Ganz egal, an welchem unserer Standorte Sie einsteigen, bei uns erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsklima, getragen von gelebter Sozialpartnerschaft. Unsere Standorte bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie bestmöglich bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt werden und Ihr Privat- und Berufsleben vereinbaren können.

Lernen Sie uns kennen und entdecken Sie, was der AWO Bezirksverband Niederrhein e. V. mit seinen Diensten und Einrichtungen leistet und Ihnen als Arbeitgeber bietet!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Essen eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das vom Europäischen Sozialfonds und dem Bundesarbeitsministerium geförderten Projekt „Refugees into Work - Niederrhein“ (RiW)

in Vollzeit (39 Std.)

RiW – Niederrhein fördert die Arbeitsmarktintegration von Geflüchteten in Oberhausen und im Kreis Wesel. Durch die Kooperationen mit Jobcentern, Kommunalen Integrationszentren und Arbeitgebern soll eine strukturelle Verbesserung beim Zugang in (Aus-)Bildung und Arbeit für Geflüchtete erreicht werden. Träger des Vorhabens ist der AWO Bezirksverband Niederrhein e.V. in Teilpartnerschaft mit dem AWO Kreisverband Wesel sowie dem Zentrum für Ausbildung und berufliche Qualifizierung (ZAQ) Oberhausen e.V..

Die Stelle ist zunächst auf zwölf Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Stellenbeschreibung:

Zu den Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle zählen vorwiegend:

  • Unterstützung der Projektleitung/-koordination in administrativen Aufgaben im Projekt, u.a. Erstellung von Aufgabenplanungen, Einteilung von Projektressourcen, Überwachung des Zeitplans, Dokumentation
  • Fördermittelcontrolling, u.a. Anträge, Fördermittelmanagement, Verwendungsnachweise
  • Dokumentation und Reporting
  • Organisation und Koordination von Verwaltungsabläufen
  • Unterstützung der Teilvorhabenpartner und Netzwerkpartner in Verwaltungsfragen
  • Verwaltung/Mitorganisation der geplanten Fortbildungen, Fachtagungen und Netzwerktreffen im Projekt

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • eine einschlägige berufliche Erfahrung in der Administration, Verwaltung und finanztechnischen Abwicklung von zeitlich befristeten Projekten
  • Erfahrung im Fördermittel
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel und MS Word und den gängigen Videokonferenzprogrammen
  • Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Organisatorisches Talent
  • Führerschein Klasse B und Fahrbereitschaft u.a. zu den beiden Projektstandorten Kreis Wesel und Oberhausen

Wir bieten Ihnen:

  • eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) mit zusätzlichen Sozialleistungen wie bspw. einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, sowie Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen.
  • 30 Tage Urlaub.
  • die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzubilden.
  • eine kollegiale Zusammenarbeit, verbunden mit einer fundierten Einarbeitung in ein erfahrenes und motiviertes Team.
  • eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • flexible Arbeitszeiten.
  • jährliche und strukturierte Mitarbeitergespräche.
  • attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits.
  • langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive bei einem Arbeitgeber mit einer 100-jährigen Verbandsgeschichte.

Über Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte nur in PDF-Format, ein Dokument, max. 2 MB) ausschließlich über die AWO Stellenbörse freuen wir uns ab sofort bis zum 28.02.2023.

 

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Stellennummer 81455
Fachbereich

Einrichtungen der Migrationssozialarbeit

Anstellungsart

Fachkraft

Anstellungsverhältnis

Befristete Anstellung

Zeiteinteilung

Vollzeit

Einrichtung Fachabteilung Migration und Integration
45141 Essen

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Schriftlich

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:

AWO Bezirksverband Niederrhein e.V. - Abteilung Migration

Fachabteilung Migration und Integration
Menderes Candan
Lützowstr. 32
45141 Essen
Telefon: 0201/3105-202


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